Coronavirus : les annonces

Publié le : 13/03/2020

[MAJ du 24/03/2020] Résumé des connexions

  • Rappel sur l'alternance : nos enseignants travaillent stage par stage. Cette semaine, nous envoyons le travail pour les apprentis du groupe C, la semaine prochaine ce sera le groupe A.
  • itslearning - comptes vérouillés : Lorsque vous faite une erreur de mot de passe, le compte est verrouillé 5 minutes. Réessayez quelques instants plus tard .. et suivez les conseils ci-dessous du 22/03/2020.
    Tous les groupes n'utilisent pas itslearning. Cela dépend des enseignants (matières). Mais la proportion évolue depuis vendredi 13 mars. Vous êtes de plus en plus nombreux à basculer sur cette plateforme participant à la continuité pédagogique.

 

[MAJ du 22/03/2020] Résumé des connexions

Les cours à distance sont disponibles pour chacun en fonction des enseignants avec lesquels vous échangez :

L'accès aux dispositifs du CFA vous demande un identifiant et un mot de passe. L'identifiant et le même que celui que nous vous avons donné en début d'année. Vous vous connectez déjà à NetYparéo avec cet identifiant. Il s'écrit de la manière suivante : PDURAND où "P" représente la première lettre de votre prénom et "DURAND" votre nom de famille.

Pour Office 365, il faut ajouter "@cfa-alencon.fr" derrière votre identifiant. Ainsi, Pierre DURAND s'authentifie sur Office 365 avec PDURAND@cfa-alencon.fr.

Si vous avez oublié votre de mot de passe, les interfaces d'authentifications de NetYparéo et itslearning vous proposent de le recevoir par mail. Cliquez sur "Mot de passe oublié". Un nouveau mot de passe est envoyé à l'adresse mail que vous nous avez donné en début d'année. Surveillez vos courriers indésirables au cas où.

ATTENTION : Les mots de passent sont différents sur les 3 plateformes (Office 365, NetYparéo et itslearning). Si vous le changez sur l'un d'entre eux, cela ne le change pas sur les autres.

Si avec ces indications vous ne parvenez toujours pas à vous connecter, contactez votre enseignant : Equipe enseignante

Dans tous les cas, confirmez vos coordonnées en répondant au sondage https://sphinxdeclic.com/d/s/hi44iu

 

[MAJ du 19/03/2020] Réglages techniques et organisation

  • L’accueil téléphonique du CFA est mis en place depuis lundi 16 mars 2020. Vos appels sont pris en compte et les demandes transférées aux différentes personnes qui sauront vous répondre et vous rappelleront ou vous répondront par mail en fonction des besoins. L’accueil téléphonique est assuré de 8h00 à 12h00 et de 13h30 à 17h30 (du lundi au jeudi) - de 8h00 à 12h00 et de 13h30 à 15h30 le vendredi au 02.33.28.76.76.

Mise à jour de vos données

L'accès aux cours à distance est encore problématique pour certains. Les coordonnées, identifiants et mot de passe semblent empêcher quelques apprentis d’accéder aux différents outils.

Répondez rapidement à ce questionnaire qui nous permettra une amélioration des échanges.

Sur Net-Yparéo et itslearning, mettez à jour votre adresse email :

  • Net-Yparéo : "Paramètres utilisateurs" en haut à droit une fois authentifié
  • itslearning : "Vos paramètres", après avoir cliquer en haut à droite sur votre avatar. Puis modifier l'adresse mail dans "Modifier les détails".

[MAJ du 18/03/2020] Réglages techniques et organisation

  • Les enseignants s’organisent ! Déjà pas mal d’échanges par mail avec les apprentis. Les cours se poursuivent tant bien que mal entre formateurs et apprentis.
  • Difficultés des apprentis :
    • L’accès à itslearning : La plateforme tient bien le choc des connexions. Ce n’est pas forcément le cas des solutions proposés dans le collèges et lycées.
    • L’accès à Office 365 : Toutes les classes n’utilisent pas Office 365. Aussi nous allons régler ce problème dans la journée.
    • Email : Nous avons des retours des apprentis pour lesquels l’email enregistré administrativement n’est pas correct. C’est souvent celui des parents et parfois simplement une erreur de saisie. Aussi, nous proposons aux apprentis d’adresser un mail à leurs enseignants depuis la page Equipe enseignante
    • Pensez également à mettre à jour vos coordonnées depuis NetYparéo : « Paramètres utilisateur » en haut à droite une fois connecté.

[MAJ du 17/03/2020] Mise en place de la continuité pédagogique

  • Le CFA est fermé mais la continuité pédagogique est en route. Les apprentis recevront leurs consignes par mails (copie aux parents lorsque transmis à l'inscription) ou directement sur la plateforme itslearning pour les groupes qui l’utilisent. L'objectif est de pouvoir travailler et poursuivre la montée en compétences de chacun.
  • Pour ce qui est de l’entreprise, l’apprenti et/ou ses parents pour les mineurs doit entrer en contact avec l’employeur. Si l’entreprise est autorisée à poursuivre son activité, l’apprenti doit être présent en entreprise sauf autorisation.
  • En cas de fermeture obligatoire de l’entreprise, l’apprenti peut être en télétravail à domicile si les activités en entreprise le permettent et que l’entreprise peut équiper le jeune. L’apprenti peut aussi se trouver en situation de chômage partiel. Si l’entreprise y a recours, il convient là-aussi de se rapprocher des entreprises pour définir avec l'employeur la situation; si le jeune doit se rendre ou non à son poste de travail habituel.
  • Dans tous les cas de figure, il convient de s’adapter à cette situation exceptionnelle en respectant impérativement les consignes données par l’Etat en matière de conduite à tenir (respect des distances, se laver régulièrement les mains…).
  • Les prélèvements et les frais d’hébergement / restauration sont suspendus.

 

[Message de vendredi 13 mars 2020]

En lien avec les annonces faites jeudi 12 mars par le Président Macron, le Ministère du travail nous a prévenu que les CFA français devaient être fermés à partir du lundi 16 mars sans que nous ne sachions à ce jour jusque quand ce sera le cas.

Les jeunes apprentis en formation doivent ainsi rejoindre à compter de lundi prochain 16 mars l’entreprise avec laquelle ils sont sous contrat d’apprentissage. Si celle-ci est en activité partielle, ils sont susceptibles également d’être mis en activité partielle. Les CFA sont invités à recourir à la formation à distance et nous allons dès aujourd’hui mettre en place une organisation pour faciliter les accès à cette ressource selon ce qu’il sera possible de faire (mail, plateforme numérique, copies…). Nous vous tiendrons informés des suites données pour permettre aux apprentis de récupérer des cours et des exercices et poursuivre leur formation dans les meilleures conditions.